“2009深圳光电显示周”将于2009年5月23日在美丽的深圳召开。本届光电显示周聚集了国内外近2000多家参展商和潜在购买商，是国际光电产业供需双方精英们空前盛大的一次聚会。光电显示周会务组为满足参展人员参展期间的食、住、行、游等需求，特将会务工作通知如下：

一、报到时间：
2009年5月10日至5月15日，参展商凭《会务接待确认表》和本人证件到会展中心大厅会务组或所住酒店前台报到并领取会务资料。

二、住宿
针对历年展会期间深圳各大酒店房源紧张的实际情况，我们与展馆附近不同档次的酒店签订了会务接待协议，并提前交好定金，以保证获得充足的房源和最优惠价格，为您提供舒适省心的住宿，且大部份酒店提供免费早餐。我们对预订酒店的参展商和参会代表，按照就近、分行业的原则安排住宿，并提供《会务日程》等会务资讯。

三、交通、餐饮
2009年5月10日至5月15日，在深圳机场上午10：00—下午5：00我们将有专人在现场负责机场至市区的交通指引，您也可以乘坐我们每小时一班的免费穿梭巴士到达展馆或所住酒店；如果您希望获得更便捷的交通，还可以选择我们在香港机场和深圳机场提供的有偿接机服务。自2009年5月10日起，我们为预订了酒店的参展人员提供酒店至展馆早晚的免费接送服务。
深圳是个移民城市，集全球美食于一体，我们将给你提供全方位的餐饮咨询服务。
我们与航空公司、火车站车票预订部门签订了友好协议，可以按最优惠的价格为您预订返程机票和火车票，并可现场取票。如团体提前订票我们还有送机票的优惠活动。

四、旅游
深圳毗邻香港、澳门、珠海，拥有世界之窗、锦绣中华、大梅沙、小梅沙、中英街等众多旅游景点，为了使您在紧张的展览后放松心情，我们特准备多条旅游线路供您选择。
1、深圳一日游：大梅沙、邓小平画像、世界之窗、红树林等（￥198）
2、珠海一日游：澳门环岛游、情侣路、途经虎门大桥远观虎门炮台（￥98）
3、香港三天两晚游：海洋公园、迪士尼乐园、赤柱天后古庙、紫荆花广场、夜游维多利亚港等。（北方客人￥600元起，南方客人￥800元起，自备港澳通行证和签注。）
4、港澳四天三晚游：海洋公园、迪士尼乐园、赤柱天后古庙、紫荆花广场、澳门妈祖庙、金沙、葡京娱乐城等。（北方客人￥700元起，南方客人￥800元起，自备港澳通行证和签注。）
5、我们还提供签证、租车、国际旅游咨询服务。详情请另外索要相关资料。

款项请汇至:
帐 户：XXX
帐 号：4108888888888888888885
开户行：深圳XXXX支行

其它事项:
⑴ 请参展商填妥以上表格传真或致电咨询本公司会务部；
⑵ 参展单位将其会务费汇出后请同时将汇款凭证复印件传真至会务组；
⑶ 会务组根据收款的先后顺序安排房间；
⑷ 本会务部可长期给您提供全国各地、港、澳地区酒店预订及深圳、珠海、港澳游等服务；
⑸ 各酒店皆有会务房,有专人24小时服务,请客人留意客房内会务时间及其它方面的通知。

“2009深圳光电显示周”会务部
联系人：X小姐
电话:0755-99999999(10线)
传真:0755-88888888

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